Aufgaben:
- die Begrüßung und der Empfang der Gäste und Kunden
- die Erledigung telefonische und schriftliche Korrespondenz
- die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie deren Weiterleitung
- die Verwaltung und ggf. das Eindecken der Meetingräume
- die Terminkoordination sowie die Reiseorganisation und -abrechnung
- die allgemeine Büroorganisation
Anforderungen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich kaufmännische Ausbildung (gerne auch als Europasekretärin)
- Sie konnten erste Erfahrungen am Empfang oder als Sekretär/in sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS - Office Anwendungen
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend (weitere Sprachen sind gerne gesehen)
- Sie verfügen über ein sehr gutes organisatorisches Geschick und zeichnen sich durch Ihre zielorientierte, zuverlässige und flotte Arbeitsweise aus
Chancen:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie zeichnen sich durch Ihr kommunikatives und freundliches Wesen und Ihre hohe Serviceorientierung aus? Sie haben Spaß an dem täglichen Kontakt mit Menschen und scheuen sich nicht, Ihre Englischkenntnisse anzuwenden? Dann wollen wir Sie kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins an jobs@waterfront.de