Waterfront Services eröffnet Ihnen neue berufliche Perspektiven. Als moderne Hamburger Personalberatung sind wir der branchenübergreifende Spezialist für kaufmännisches Personal. Über uns erhalten Sie den Einstieg in erstklassige Unternehmen im Großraum Hamburg. Sie haben Interesse daran, Ihr Know-How stetig zu erweitern und möchten gleichzeitig neue spannende Wege verfolgen? Wir geben Ihnen die Chance dazu! Und bringen Sie zu dem Job, der wirklich zu Ihnen passt.

Nutzen Sie unsere Erfahrung und unser umfangreiches Netzwerk zu den besten Adressen der Stadt als Brücke zu Ihrem neuen Job.

Sie erledigen gerne administrative Aufgaben? Ihnen bringt es Spaß, Termine und Aktivitäten zu organisieren? Perfekt! 
Wir suchen zur Zeit für unseren Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, eine/n Assistenten/-in. Ihr neuer Arbeitgeber agiert erfolgreich in ganz Europa und beschäftigt mittlerweile über 250 Mitarbeiter. Dieses Team sucht nun Sie als unterstützenden Kollegen (m/w), der sich motiviert und gut gelaunt im Arbeitsalltag einbringt.

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

  • die Organisation des Sekretariats
  • die allgemeine Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
  • die Terminkoordination und die Reiseplanung
  • die Korrespondenz auf schriftlichen und telefonischen Wege auf sowohl deutscher als auch englischer Sprache
  • die Organisation und Vorbereitung von Meetings
  • die Bearbeitung der ein- und ausgehender Post sowie die Bearbeitung anderer anfallender Administrationsaufgaben
  • Außerdem fungieren Sie als Ansprechpartner und stellen den Informationsfluss sicher

 Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder allgemeinen Verwaltungsbereich sammeln
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sie sprechen ein gutes Englisch
  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

 Chancen:

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie sind zuverlässig und organisiert und behalten den Überblick über das große Ganze? Sie haben Spaß an der Erledigung administrativer Aufgaben und unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzten? Dann wollen wir Sie kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins an jobs@waterfront.de

Bewerben Sie sich direkt auf diesen Job per e-Mail unter

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