Aufgaben:
- die Organisation des Sekretariats
- die allgemeine Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
- die Terminkoordination und die Reiseplanung
- die Korrespondenz auf schriftlichen und telefonischen Wege auf sowohl deutscher als auch englischer Sprache
- die Organisation und Vorbereitung von Meetings
- die Bearbeitung der ein- und ausgehender Post sowie die Bearbeitung anderer anfallender Administrationsaufgaben
- Außerdem fungieren Sie als Ansprechpartner und stellen den Informationsfluss sicher
Anforderungen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder allgemeinen Verwaltungsbereich sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie sprechen ein gutes Englisch
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Chancen:
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie sind zuverlässig und organisiert und behalten den Überblick über das große Ganze? Sie haben Spaß an der Erledigung administrativer Aufgaben und unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzten? Dann wollen wir Sie kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins an jobs@waterfront.de